商务演示大师课第一季：从讲故事到PPT呈现

好的PPT是具备生命力的。如何完成一版有创意、有内容的PPT，在结构串线、亮点提炼、风格设计等方面展现专业性和感染力，是我们应对的第一个议题。

除却案头工作的“纸上谈兵”，使用PPT完成提案、汇报、路演常常是我们工作的重点。一场精彩的商务演示在表述脉络、语言组织、现场答疑、状态调整等每一个环节上都需要充分的准备。搭配PPT完成一场具有影响力的汇报演说，是我们的第二个关注点。

好的演示文稿配合精彩的现场提案，共同提升了商业中的竞争力。让我们从构思创意开始，使用PPT讲一个好故事，令您的团队 | 产品 | 方案脱颖而出，感受沟通双赢带来的收益与成就感。

【课前提示】

希望在工作坊开始之前，您对PPT或Keynote软件的基本操作已有了初步认识，在创意构思、现场汇报的方式技巧方面怀有一些疑问或好奇之心。请携带装有PPT软件或Keynote软件的便携式电脑，我们将在分组演练中一起体验“打怪升级”的进阶之旅。

步入篇——认识这款轻巧而强大的工具

• PPT——轻巧而强大的工具
• 商业演示软件的分类
• 商业演示文稿的功用
• PPT、Keynote、Prezi——几种主流演示工具概览

构思篇——做你PPT的编剧

• 为什要做PPT
• 了解你的听众
• 他们想听什么？
• 头脑风暴之“N次贴工作法”
• 一切从写下一个句子开始
• 好莱坞的编剧们如何搭建结构
• 像编剧一样规划你的PPT
• 有效投入——为PPT划定范围
• 重新筛选内容
• “开篇，一道药引子”
• “两个亮点，点亮全程”
• 要讲什么样的故事？
• 还在做SWOT分析么？
• 培养表述力的日常训练方式
• 一个“永不言谢”的结尾
• 写完了？别着急改！

第一阶段实战演练

1. 以小组为单位抽选情景案例
2. 分组头脑风暴，依照情景设定的角色、目标，策划演示文稿的核心理念
3. 分工协作，制定演示文稿的框架结构，填充分区要点，选择故事论据

现场篇——有感染力的提案汇报

• 为什么要现场提案
• 演示提案的生态
• “把想法写下来“
• 成为你自己
• 声相的培养
• 要不要脱稿？
• 如何准备一场提案
• 你的投入看得见
• “控场”不等于“控制”
• 当我们面对质疑时
• 设立缓冲地带——提案也可以有分工
• 面对阶段性失败——文件及提案方式的调整
• 在不同的演示环境中调整状态

第二阶段实战体验

• 展示PPT文稿，现场提案演练

技巧篇——商业演示的几条锦囊

• 眼观六路——找到听众中的“朋友”
• 形成合力——关于提案汇报的团队素养
• 如果紧张，表达紧张
• “天生我才必有用”——找到属于你的提案优势
• 语言的艺术：以“但是”和“并且”为例
• “万金油”预备题，帮你渡过尴尬时刻
• 归纳总结——用PPT好好说话

为什么我的PowerPoint设计得不到好评？如何快速地做出高水准的PowerPoint？
本课程导入专业PPT的设计理念与方法，结合PPT设计实案，从文字和布局的规范建议，到如何使用一种简洁而又能引起视觉冲击的商业图示来表达观点，通过实际案例与自身所需制作比对的学习方法掌握技巧，逐步深入到PPT设计的专业领域，系统学习PPT版式、配色、图解、演示图表等多种设计方法，引领您创建极具企业特色和创意的PPT专业报告！

适合对象：关注PPT设计理念和方法、想深度学习专业配色、版面布局的人员（中级培训）
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员收益

• 通过学习，不仅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是学习设计思维和提升审美
• 不需要有美术基础，也可以学到如何快速的配色，使画面即协调好看，又能突出重点！
• 让你成为欣赏专家：学会赏析PPT的优与劣！
• 让你成为设计专家：学会视觉化的设计，给观众震撼的视觉冲击！
• PPT系列课程，如提供企业PPT模板，赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务，搭配主题字体和主题颜色，并以此模板进行授课。

 

1. 如虎添翼，效率倍增：PPT×5款设计神器
   • iSlide——让PPT设计简单起来
     • 一键优化：统一字体、统一段落、统一色彩、智能参考线

1. • • • 设计排版：矩阵布局、矩阵裁剪、环形布局、环形裁剪、裁剪图片、智能选择、取色器、控点调节
       • 资源：色彩库、图示库、图标库、图片库、插图库
       • 动画：平滑过渡、补间动画
       • 工具：安全导出、PPT拼图、PPT瘦身、ZOOMIT放大镜
   • 字由——设计师必备字体神器
   • 谷歌——打造超强浏览器（实用插件+搜索体系）
     • 谷歌浏览器打不开？别急，我们有方法
     • 谷歌图片搜索：以图搜图、衍生关键词搜图、按颜色+图片类型搜图、相关图片
     • 搭载图片助手：嗅探、分析网页图片并批量下载
   • Snipaste——堪称神器的截图工具
     • 强大的截图
     • 把图片作为窗口置顶显示
     • 方便地标注图像
   • VM——通过真正的全彩描摹，将位图转矢量图
     • 全自动矢量化
     • 子像素精度
     • 正确数目的节点
2. 树立全新的理念：流行风格和角色扮演
   • 讨论：你知道现在流行什么风格吗？8种主流PPT设计风格介绍

• • 扮演好PPT商务演说的三个角色

1. • • 分析目标听众
     • 记下创意
     • 绘制场景草图
     • 编写逐字稿
     • 定模板
     • 填内容
     • 做设计
     • 演说的6个注意事项
     • 成为一名优秀的演说者的方法
2. 完美平衡：色彩\字体\版式设置
   • 让色彩传情：创建令人眼前一亮的配色方案
     • 什么是十二色相环
     • 三原色、间色、三级色的含意
     • 色彩的共性、明度和饱和度
     • 单色、近似色、对比色的搭配技巧和应用实例
     • 灰色：永远是无敌的百搭色
     • 赏心悦目的PPT色彩配色的特点
     • 要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好你的主色
     • 借助工具，轻松搞定配色
     • 一套PPT模板的10种颜色分别对应的是什么
     • 案例演示：颜色修改实例前后对比分析
     • 明亮渐变色网站推荐
     • 三个方法，不是设计师你也可以轻松搭配出好色彩

• • “字”有妙处：字体选择和搭配技巧
    • 更改为容易阅读的字体
    • 常用字体的特征和使用场合
    • 商务报告PPT中常用中英文字体推荐
    • 求字体，当然不求人
    • 创建专属的中英文字体方案
    • 让重点文字“脱颖而出”的两个诀窍
  • 让版式悦目：简约舒适之版面规划
    • 统一的色彩，一致的字体，再加上规范的排版，让文档看上去更专业
    • 参考线——让PowerPoint更专业规范
    • iSlide一键添加智能参考线，并自动对齐参考线
    • 结合实例深度解析页面排版的4项原则

1. 创意主题设计：专业模板的布局规范
   • 网上下载模板常见问题

1. • • 没有使用母版、没有主题字体和颜色、没有配套的版式
       只有你自己做的模板才能真正适合你的内容需求
   • 怎样开始设计的第一步：设计也有套路
     • 第一步：从主题中找灵感
     • 第二步：搜索图片，确定封面及色调
     • 第三步：完成整体设计
   • 封面就得抓住听众的心：让人眼前一亮的封面的类型和设计
     • 思考：这些封面有哪些问题
     • 流行封面设计深度剖析：全图型、半图型
     • 创意PPT封面设计常用套路
   • PPT的地图是目录：简洁且有条理可循的目录设计
     • 怎样提炼出简洁明了的目录
     • 流行目录设计深度剖析：并列型、时间轴型
   • 贯穿前后之转场：承上启下的过渡页设计
     • 流行过渡页设计深度剖析：文字型、图文型、导航型
     • 实战演练环节：三种常见导航栏设计
   • PPT封底收尾：既得体又能瞬间提升格调
   • 实战演练环节：根据企业VI，设计一套极具企业风格的PPT主题
2. PPT设计思维提升：避免单调，拒绝平庸
   • 用图片引起共鸣：图片搜索和艺术处理技巧
     • 抽象概念的2种图片搜索思维：具象化+意境化
     • 结合图片的设计思维流程：根据产品编故事à根据故事找素材à利用素材图片搭建场景
     • 4种图片特效：抠图、校正、调整颜色、艺术处理
     • 人物图片要做到视线对齐
     • 创意图片处理：图文穿插、图片叠加、对称、笔刷、字中图
     • 实战演练：根据素材图片和文案，设计PPT
   • 巧用形状：让PPT创意十足
     • 仅用一条曲线，就可以让你PPT的B格提高N+1倍
     • 合并形状：1+1=无穷大
     • 拼图：iSlide图片裁剪+矩阵布局+设计工具
     • 蒙版的高阶使用+iSlide补间动画一键生成同心圆+环形布局+一键生成蒙版
   • 设计，竟如此简单：SmartArt-图文排版神器
     • 文字分层处理
     • 文本转换为SmartArt
     • SmartArt转为形状
     • 形状美颜
3. 资源支持和持续改进
   • 学习资源支持
     • 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
     • 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
   • 分享PPT交流平台
     • PPT论坛和模板网站
     • 免费高清素材图片和图标下载网站
   • 超值赠送：优秀商务型PPT作品
     • 2017社会蓝皮书发布
     • 开始影响社会的90后
     • 微信广告系统介绍
     • 皮影戏给商务演示带来的7点启示
     • 为什么说PowerPoint是只盘子
     • 20套欧美大气商务PPT模板
   • 课后持续改进
     • 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升

主题1. PPT形象设计

• 提升专业的PPT形像
• 专业的形像设计有捷径可走
• 令人眼前一亮的色彩搭配
• 字体体现细节上的专业

主题2. PPT逻辑呈现

• 逻辑化的PPT汇报思路
• PPT整体框架的搭建
• 用导航条理清逻辑思路
• 用图示展示PPT的内在逻辑
• 绘图工具用法大揭秘
• 图示厘清幻灯片之间的逻辑关系
• 玩转SmartArt中的逻辑关系图

主题3. 图片，为PPT带来更强的视觉冲击力

• 图片排版建议
• 图片使用原则
• 如何找到好图
• 图片制作创意海报

主题4. 图表，用数据巧妙展现实力

• 用表格优化PPT数据
• 用表格清晰展现数据
• 解决如何与EXCEL数据保持同步更新
• 用图表优化PPT数据
• 图表使用的基本原则
• 假图表真传达

主题5. 动画，带来震撼的视觉效果

• 解析四大动画类别和应用场景
• 用动画控制演讲进度
• 用动画聚焦演讲内容
• 用动画制作震撼的封面效果