PPT进化:搭框架-懂工具-谋布局-巧呈现

课程收益

本课程授课形式:案例教学+工具实践。案例取自一些企业真实PPT改编,采用这样的案例才能更有针对性,因为案例中的问题反应的是共性问题。工具使用PowerPoint软件,讲授更快捷有效的操作技巧。

本课程不是只学习软件的课程,而是思路+方法+工具实践的三合一课程,这样的授课内容才能让你既提升效率又提升效果。

【搭框架】掌握针对不同汇报场合应选择的逻辑架构。在学习每种框架的同时再加入相关效果设计,让每种框架发挥的更好。
【懂工具】掌握排版快捷键、整套PPT快速搭建流程、图表的速成、图片的特效制作技巧。
【谋布局】掌握图文排版的三分线布局、参考线辅助应用、占位符进行图文混排、制表位分栏排版等;
【巧呈现】掌握演示环节中控制呈现节奏,提升演示活跃度的方法,提升内容感染力方法,演讲辅助工具使用技巧。

课程大纲

搭框架: 构建清晰美观的PPT框架 2.5小时

  1. 竞聘型报告、计划型报告、宣传型报告的展示框架
  • 制作高大上的时间轴图表——图表的设计思路
  • 制作高大上的时间轴图表——阵列、组合、变形控制、格式化
  • 制作高大上的时间轴图表——选择历史事件的两个重要原则
  • 制作炫酷的时间轴PPT——默认格式、连续绘图、顺序动画、自动换片
  1. 年终总结、月度汇报、课题研讨、方案说明型报告的展示框架
  • 数字3、5、7的运用原则
  • 导航功能设计1——用幻灯片节的功能分层演示和梳理逻辑
  • 导航功能设计2——用母版辅助场景区分每张幻灯片的角色
  1. 简短汇报、周报、成果展示型报告的展示框架
  • 导航功能设计3————自定义Banner定位观看的子主题
  • 导航功能设计4————菜单切换技巧让展示过目不忘

懂工具: POWERPOINT提升制作效率   1.5小时

  1. 视觉符号的表现力图表之道
  • 将文本轻松转换SMART ART图表(描述循环过程、分支结构、包含关系、对比关系等)
  • 将SMART ART图示快速转成文本技巧
  • 批量更换图表的配色
  • 批量更换图表的字体
  • 让图表更有气质
  • 告别枯燥乏味的图表,让图表从这里开始创意
  • 从EXCEL将图表迁移到PPT的技巧(更新、保持格式)
  • 从EXCEL将表格迁移到PPT的技巧(更新、保持格式、突出标记)
  1. 读图时代修整图片匹配环境
  • 纵横比裁切:不失原比例的形状裁切
  • 矩形裁切特技:制作一图流幻灯片
  • 图像抠像:让图片与文字结合更自然
  • 多图排版:多张图片描边照片墙
  • 1分钟图文模板与工作素材的合并
  • 让带图片的文件被10倍压缩的技巧

谋布局:图文排版的专业技巧   1小时)

  1. 掌握排版必备四个快捷键
  • 突出显示标题层次技巧
  • 标题逻辑顺序互换技巧
  • 标题与正文的区分技巧
  • 字体的突出强调技巧
  1. 平面排版的专业技术
  • 用占位符灵活设计页面的布局
  • 用制表位实现多列文本对齐

巧呈现:PPT工作汇报演示提升之法      1小时)

  1. 交互设计提升画面的节奏感
  • 交互设计:以触发器方式帮观众搭建清晰思路
  • 交互设计:地图的热区域链接
  • 交互设计:目录的多分支交互链接
  1. 多媒体技术提升内容的感染力
  • 添加背景音乐的技巧
  • 添加视频、剪辑视频、应用特效
  1. 只有充分的准备才能从容自信的演说
  • 写出台词打个小抄就能做心里有数的演讲
  • 灯光调试与PPT的配合有讲究
  • 把PPT转成视频适合各种场合播放
  • 准备一个智能激光笔让演讲更有趣

讲师介绍

刘燕彬

易迪思 Office 职场精英学院 首席讲师
微软中国认证讲师、微软护航技术专家,微软 Office 2003/2007/2010/2013 推广计划特约讲师

成为 Office 职场精英是我们的目标,为了这一目标,我们已经有了像微软 Office 这样专业的工具,有了积极进取的工作态度, 现在还缺少的就是燃料,而燃料就是持之以恒的学习。

• 易迪思 Office 职场精英学院 首席讲师
• 微软中国认证讲师、微软护航技术专家
• 微软 Office 2003/2007/2010/2013 推广计划特约讲师
• FESCO(外企人力资源)、前程无忧、三人行等人才中心特约讲师
• 51CTO 微软技术论坛、PMI 项目管理协会会员
• 北京电视台计算机讲座节目特约教师
• 与清华出版社合作编写多本 Office 系列丛书

课程时长:1天

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